Cara Membuat Undangan Digital dalam 10 Menit (Panduan Lengkap)

Undangan digital kini menjadi pilihan banyak orang karena lebih hemat, cepat dikirim, dan bisa memuat jauh lebih banyak informasi daripada undangan cetak. Berikut cara membuatnya dari awal sampai siap dibagikan.

1. Siapkan bahannya dulu

Sebelum mulai, kumpulkan hal-hal berikut supaya prosesnya cepat:

• Nama lengkap tokoh acara (mempelai, anak yang berulang tahun, atau penyelenggara) beserta nama orang tua bila perlu.
• Tanggal, jam, nama tempat, dan alamat lengkap setiap rangkaian acara.
• Link Google Maps lokasi acara.
• Beberapa foto terbaik, idealnya satu foto tegak untuk sampul.
• Nomor rekening atau QRIS bila ingin menampilkan amplop digital.
• Daftar tamu beserta nomor WhatsApp-nya.

2. Pilih jenis acara dan tema

Pilih jenis acara terlebih dulu: pernikahan, ulang tahun, kegiatan atau seminar, atau syukuran. Setelah itu pilih tema yang cocok. Tema yang baik mudah dibaca di layar ponsel, warnanya sesuai suasana acara, dan hurufnya tidak terlalu ramai.

3. Isi data acara

Masukkan judul undangan, tanggal, dan rangkaian acara. Tambahkan juga:

• Kutipan pembuka, misalnya ayat, doa, atau kata pengantar.
• Cerita singkat, misalnya kisah perjalanan cinta atau susunan acara.
• Galeri foto dan video.
• Musik latar yang diputar saat tamu membuka undangan.

4. Atur fitur untuk tamu

Undangan digital punya fitur yang tidak dimiliki undangan cetak:

• RSVP agar tamu bisa mengonfirmasi kehadiran dan jumlah orang.
• Ucapan dan doa yang tampil langsung di undangan.
• Amplop digital dengan tombol salin nomor rekening.
• QR check-in untuk mempercepat antrean di meja penerima tamu.

5. Masukkan daftar tamu

Tambahkan tamu satu per satu, tempel daftar panjang, atau impor dari Excel. Setiap tamu otomatis mendapat link pribadi yang menampilkan namanya di sampul undangan, sehingga terasa lebih personal.

6. Periksa pratinjau

Buka pratinjau di ponsel dan baca dari atas ke bawah. Periksa ejaan nama, tanggal, jam, dan alamat. Klik link peta untuk memastikan lokasinya benar.

7. Publikasikan dan kirim lewat WhatsApp

Setelah semuanya benar, publikasikan undangan lalu kirim ke setiap tamu. Dengan fitur kirim berurutan, kamu cukup menekan satu tombol per tamu dan pesan beserta link pribadinya sudah terisi otomatis.

Kesimpulan

Membuat undangan digital tidak perlu keahlian desain. Dengan bahan yang lengkap, seluruh prosesnya bisa selesai dalam hitungan menit. Mulai buat undangan digitalmu di Invitya, gratis untuk dicoba.