Etika Mengirim Undangan Lewat WhatsApp agar Tetap Sopan

Mengirim undangan lewat WhatsApp kini dianggap wajar, bahkan untuk acara resmi. Meski begitu, cara mengirimnya tetap menentukan kesan. Berikut etika yang sebaiknya diperhatikan.

Kirim dengan nama, bukan broadcast massal

Pesan yang menyebut nama penerima terasa jauh lebih sopan daripada pesan massal tanpa sapaan. Gunakan link undangan pribadi yang menampilkan nama tamu di sampul. Tamu akan merasa diundang secara khusus, bukan sekadar masuk daftar.

Perhatikan waktu pengiriman

• Kirim 2 sampai 4 minggu sebelum acara untuk pernikahan, dan 1 sampai 2 minggu untuk acara yang lebih kecil.
• Hindari mengirim larut malam atau terlalu pagi. Waktu yang nyaman umumnya pukul 09.00 sampai 20.00.
• Kirim pengingat singkat satu atau dua hari sebelum acara, terutama untuk tamu yang belum mengonfirmasi.

Gunakan kalimat pembuka yang hormat

Untuk orang yang lebih tua, atasan, atau tokoh yang dihormati, awali dengan salam dan permohonan maaf karena mengundang lewat pesan. Contoh:

Assalamualaikum Bapak/Ibu. Mohon maaf kami hanya dapat menyampaikan undangan melalui pesan ini. Dengan penuh kebahagiaan, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir di acara pernikahan kami. Informasi lengkap dan konfirmasi kehadiran dapat dilihat di tautan berikut.

Telepon untuk tamu yang sangat penting

Untuk orang tua, kakek nenek, guru, atau atasan langsung, sebaiknya telepon atau datangi lebih dulu, lalu kirim undangan digital sebagai pelengkap informasi.

Jangan kirim ke grup besar tanpa sapaan

Membagikan link di grup memang cepat, tetapi kesannya kurang personal. Bila terpaksa, gunakan link umum dan tetap sapa anggota grup dengan sopan.

Pantau siapa yang sudah membuka

Dengan undangan digital, kamu bisa melihat siapa yang sudah membuka undangan dan siapa yang belum. Kirim pengingat hanya kepada yang belum, supaya tidak mengganggu tamu yang sudah merespons.

Ucapkan terima kasih setelah acara

Kirim pesan terima kasih singkat kepada tamu yang hadir maupun yang memberikan ucapan. Hal kecil ini meninggalkan kesan yang baik.

Di Invitya, template pesan WhatsApp bisa kamu atur sendiri, dan nama serta link pribadi setiap tamu terisi otomatis. Coba sekarang.